डेमो
तैयार सिस्टम कैसा दिखता है।
ये स्क्रीन हमारे टेस्ट सिस्टम की हैं। इनमें दिखने वाली हर कंपनी, ग्राहक, आँकड़ा और GST नंबर काल्पनिक है। यहाँ कुछ भी किसी असली व्यवसाय या असली टैक्स दस्तावेज़ का नहीं है।
ऑर्डर, इनवॉइस और स्टॉक
एक ऑर्डर, सिर्फ़ एक बार लिखा हुआ।
अहमदाबाद की एक काल्पनिक ट्रेडिंग कंपनी। ऑर्डर दोबारा लिखे बिना स्टॉक और GST इनवॉइस तक पहुँच जाता है।
गुजरात का ग्राहक
हर लाइन पर CGST और SGST, प्लेस ऑफ़ सप्लाई, ग्राहक का GST नंबर, और पैसे आने के बाद Paid की मुहर।
महाराष्ट्र का ग्राहक
दूसरे राज्य को वैसी ही बिक्री। Odoo अपने-आप IGST पर चला जाता है, और किसी को चुनना नहीं पड़ता।
दो गोदाम
स्टॉक अहमदाबाद के गोदाम से सूरत के गोदाम में जाता है। सूची में हर आवक, डिलीवरी और ट्रांसफ़र दिखता है, और यह भी कि हर एक किस चरण में है।
Tally से
आपका Tally डेटा, लाकर जाँचा हुआ।
राजकोट की एक काल्पनिक कंपनी, जो Tally पर चलती थी। उसके लेजर, स्टॉक, ट्रायल बैलेंस और बाकी बिल एक टेस्ट कॉपी में जाते हैं, और नतीजा Tally की फ़ाइल से जाँचा जाता है।
ट्रायल बैलेंस मिलता है
इम्पोर्ट के बाद टेस्ट कॉपी का ट्रायल बैलेंस Tally के ट्रायल बैलेंस से खाते-दर-खाते मिलता है।
किसके पास आपका बाकी है, और कब से
ग्राहकों के बाकी बिल एक-एक करके उनकी देय तारीख़ के साथ रखे जाते हैं, इसलिए एजिंग रिपोर्ट पहले ही दिन से चलती है: कुल ₹2,22,460, उसमें ₹1,00,810 अभी अवधि के भीतर हैं और ₹1,21,650 30 दिन तक देर से हैं।
समस्याएँ छिपाई नहीं जातीं, सूची में आती हैं
इम्पोर्ट करने वाला प्रोग्राम चुपचाप कुछ ठीक नहीं करता। रजिस्टर्ड के रूप में चिह्नित पर बिना GST नंबर वाला ग्राहक, एक ही ग्राहक जैसे दिखते दो लेजर, नेगेटिव स्टॉक वाला आइटम, बिना HSN कोड वाला आइटम: हर एक आपके फ़ैसले के लिए सूची में जाता है, उससे पड़ने वाले फ़र्क़ के साथ। कुछ भी चालू होने से पहले आपके अकाउंटेंट रिपोर्ट को Tally से जाँचते हैं और दस्तख़त करते हैं।
रिपोर्ट
आपके अकाउंटेंट जो रिपोर्ट माँगते हैं।
Odoo के मुफ़्त संस्करण में इनमें से कुछ अपने-आप नहीं आता। हम ओपन-सोर्स रिपोर्ट जोड़ते हैं, उन्हें जाँचते हैं और चालू रखते हैं, और लेआउट आपके अकाउंटेंट के साथ तय करते हैं। ये Odoo की पेड रिपोर्ट नहीं हैं।
बैलेंस शीट
शुरुआती तारीख़ को ₹9,40,040 की एसेट्स लायबिलिटीज़ और इक्विटी के जोड़ के बराबर हैं, और छह महीने के कामकाज के बाद भी यह मिलता है। नीचे की जाँच वाली लाइन दोनों तारीख़ों पर शून्य दिखाती है। बैंक में आए पर अभी किसी बिल से न मिलाए गए पैसे, जब तक कोई उन्हें मिला न दे, अलग लाइन में रहते हैं। लेआउट सादा है, कंपनी अधिनियम का फ़ॉर्मेट नहीं; अंतिम लेआउट हम आपके अकाउंटेंट के साथ तय करते हैं।
लाभ-हानि खाता
ट्रेडिंग-अकाउंट के उस रूप में जिससे अकाउंटेंट वाक़िफ़ हैं: ओपनिंग स्टॉक, खरीद, क्लोज़िंग स्टॉक और ग्रॉस प्रॉफ़िट। डेमो में ओवरहेड ख़र्च या डेप्रिसिएशन दर्ज नहीं किए गए, इसलिए आख़िरी लाइन उनसे पहले का मुनाफ़ा है।
बैंक मिलान
जिस बैंक लाइन में इनवॉइस नंबर लिखा हो वह अपने-आप मिल जाती है। बाकी, जैसे अनजान भेजने वाले की जमा रक़म, किसी व्यक्ति के Reconcile पर क्लिक करने का इंतज़ार करती हैं।
सीमाएँ
यह डेमो क्या नहीं दिखाता।
तीसरे हफ़्ते में पता चलने से बेहतर है कि आप आज ही हमसे सुन लें।
- GST रिटर्न। वे Odoo के मुफ़्त संस्करण में नहीं हैं, इसलिए आपके CA हमारे एक्सपोर्ट से भरते हैं, जैसा ज़्यादातर व्यापारी Tally के साथ पहले से करते हैं।
- e-invoice और e-way bill। वे इस डेमो में नहीं हैं। हम आपके साथ, आपके अपने पोर्टल लॉगिन से उन्हें सेट करते हैं और पहले नमूना इनवॉइस पर जाँचते हैं।
- असली Tally फ़ाइल। यहाँ का Tally डेटा Tally के फ़ॉर्मेट में बनाया हुआ काल्पनिक डेटा है। आपके प्रोजेक्ट से पहले हम आपका एक असली एक्सपोर्ट माँगते हैं, चाहें तो नाम और रक़म ढके हुए, और जाँचते हैं कि हमारा इम्पोर्ट प्रोग्राम उसे ठीक से पढ़ता है।
- आपके टैक्स दर और HSN कोड। यहाँ दिखने वाली 18% दर और कोड उदाहरण हैं, और आपके CA आपकी दरें पक्की करते हैं।
- Odoo का पेड संस्करण। ये स्क्रीन Odoo 19 Community की हैं, मुफ़्त संस्करण, जिसमें ओपन-सोर्स रिपोर्ट जोड़ी गई हैं।
शुरू करें
अपने व्यवसाय को ध्यान में रखकर देखना है?
बताइए, आज आप किस सिस्टम से काम चलाते हैं। एक छोटे कॉल में हम आपको वे स्क्रीन दिखाते हैं जो आपके लिए मायने रखती हैं।