ડેમો
તૈયાર સિસ્ટમ કેવી દેખાય છે.
આ સ્ક્રીન અમારી ટેસ્ટ સિસ્ટમની છે. તેમાંની દરેક કંપની, ગ્રાહક, આંકડો અને GST નંબર કાલ્પનિક છે. અહીં કંઈ પણ કોઈ સાચા વ્યવસાય કે સાચા ટૅક્સ દસ્તાવેજનું નથી.
ઑર્ડર, ઇન્વૉઇસ અને સ્ટોક
એક ઑર્ડર, એક જ વાર લખાયેલો.
અમદાવાદની એક કાલ્પનિક ટ્રેડિંગ કંપની. ઑર્ડર ફરી લખ્યા વગર સ્ટોક અને GST ઇન્વૉઇસમાં પહોંચી જાય છે.
ગુજરાતનો ગ્રાહક
દરેક લીટી પર CGST અને SGST, પ્લેસ ઑફ સપ્લાય, ગ્રાહકનો GST નંબર, અને પૈસા આવ્યા પછી Paid નો સ્ટેમ્પ.
મહારાષ્ટ્રનો ગ્રાહક
બીજા રાજ્યને આવું જ વેચાણ. Odoo પોતે IGST પર ફેરવાઈ જાય છે, અને કોઈએ પસંદ કરવું પડતું નથી.
બે ગોડાઉન
સ્ટોક અમદાવાદના ગોડાઉનથી સુરતના ગોડાઉનમાં જાય છે. યાદીમાં દરેક આવક, ડિલિવરી અને ટ્રાન્સફર દેખાય છે, અને દરેક કયા તબક્કે છે તે પણ.
Tally માંથી
તમારો Tally ડેટા, લાવીને ચકાસેલો.
રાજકોટની એક કાલ્પનિક કંપની, જે Tally પર ચાલતી હતી. તેના લેજર, સ્ટોક, ટ્રાયલ બૅલેન્સ અને બાકી બિલ ટેસ્ટ કૉપીમાં જાય છે, અને પરિણામ Tally ની ફાઇલ સાથે ચકાસાય છે.
ટ્રાયલ બૅલેન્સ મળે છે
ઇમ્પોર્ટ પછી ટેસ્ટ કૉપીનું ટ્રાયલ બૅલેન્સ Tally ના ટ્રાયલ બૅલેન્સ સાથે ખાતે-ખાતે મળે છે.
તમારા પૈસા કોની પાસે બાકી છે, અને ક્યારથી
ગ્રાહકોના બાકી બિલ એક-એક કરીને તેમની ચુકવણી તારીખ સાથે રાખવામાં આવે છે, એટલે એજિંગ રિપોર્ટ પહેલા જ દિવસથી ચાલે છે: કુલ ₹2,22,460, તેમાં ₹1,00,810 હજી મુદતમાં છે અને ₹1,21,650 30 દિવસ સુધી મોડા છે.
સમસ્યાઓ છુપાવાતી નથી, યાદીમાં આવે છે
ઇમ્પોર્ટ કરનાર પ્રોગ્રામ ચૂપચાપ કંઈ સુધારતો નથી. રજિસ્ટર્ડ તરીકે ચિહ્નિત પણ GST નંબર વગરનો ગ્રાહક, એક જ ગ્રાહક જેવા લાગતા બે લેજર, નેગેટિવ સ્ટોકવાળી વસ્તુ, HSN કોડ વગરની વસ્તુ: દરેક તમારા નિર્ણય માટે યાદીમાં જાય છે, તેનાથી પડતા તફાવત સાથે. કંઈ પણ ચાલુ થાય તે પહેલાં તમારા એકાઉન્ટન્ટ રિપોર્ટ Tally સાથે તપાસે છે અને સહી કરે છે.
રિપોર્ટ
તમારા એકાઉન્ટન્ટ જે રિપોર્ટ માગે છે.
Odoo ની મફત આવૃત્તિમાં આમાંનું કંઈ જાતે આવતું નથી. અમે ઓપન-સોર્સ રિપોર્ટ ઉમેરીએ છીએ, તેને ચકાસીએ છીએ અને ચાલતા રાખીએ છીએ, અને લેઆઉટ તમારા એકાઉન્ટન્ટ સાથે નક્કી કરીએ છીએ. તે Odoo ના પેઇડ રિપોર્ટ નથી.
બૅલેન્સ શીટ
શરૂઆતની તારીખે ₹9,40,040 ની એસેટ્સ લાયબિલિટીઝ વત્તા ઇક્વિટી જેટલી છે, અને છ મહિનાની પ્રવૃત્તિ પછી પણ તે મળે છે. નીચેની ચકાસણીની લીટી બંને તારીખે શૂન્ય બતાવે છે. બૅંકમાં આવેલા પણ હજી કોઈ બિલ સાથે ન મેળવેલા પૈસા, કોઈ તેને મેળવે ત્યાં સુધી, અલગ લીટીમાં રહે છે. લેઆઉટ સાદો છે, કંપની ઍક્ટનો ફૉર્મેટ નહીં; અંતિમ લેઆઉટ અમે તમારા એકાઉન્ટન્ટ સાથે નક્કી કરીએ છીએ.
નફા-નુકસાન ખાતું
એકાઉન્ટન્ટ જે ટ્રેડિંગ-એકાઉન્ટના સ્વરૂપથી ટેવાયેલા છે તેમાં: ઓપનિંગ સ્ટોક, ખરીદી, ક્લોઝિંગ સ્ટોક અને ગ્રોસ પ્રોફિટ. ડેમોમાં ઓવરહેડ ખર્ચ કે ઘસારો નોંધ્યો નથી, એટલે છેલ્લી લીટી તેમના પહેલાંનો નફો છે.
બૅંક મેળવણી
જે બૅંક લીટીમાં ઇન્વૉઇસ નંબર લખેલો હોય તે જાતે મળી જાય છે. બાકીની, જેમ કે અજાણ્યા મોકલનારની જમા રકમ, કોઈ વ્યક્તિ Reconcile પર ક્લિક કરે તેની રાહ જુએ છે.
મર્યાદાઓ
આ ડેમો શું નથી બતાવતો.
ત્રીજા અઠવાડિયે ખબર પડે તેના કરતાં આજે જ અમારી પાસેથી સાંભળી લો, એ અમને વધુ ગમે.
- GST રિટર્ન. તે Odoo ની મફત આવૃત્તિમાં નથી, એટલે તમારા CA અમારા એક્સપોર્ટમાંથી ભરે છે, જેમ મોટા ભાગના વેપારીઓ Tally સાથે પહેલેથી કરે છે.
- e-invoice અને e-way bill. તે આ ડેમોમાં નથી. અમે તમારી સાથે, તમારા પોતાના પોર્ટલ લૉગિનથી તેને ગોઠવીએ છીએ અને પહેલા નમૂનાના ઇન્વૉઇસ પર ચકાસીએ છીએ.
- સાચી Tally ફાઇલ. અહીંનો Tally ડેટા Tally ના ફૉર્મેટમાં બનાવેલો કાલ્પનિક ડેટા છે. તમારા પ્રોજેક્ટ પહેલાં અમે તમારું એક સાચું એક્સપોર્ટ માગીએ છીએ, જોઈએ તો નામ અને રકમ ઢાંકેલા, અને ચકાસીએ છીએ કે અમારો ઇમ્પોર્ટ પ્રોગ્રામ તેને બરાબર વાંચે છે.
- તમારા ટૅક્સ દર અને HSN કોડ. અહીં દેખાતો 18% દર અને કોડ ઉદાહરણ છે, અને તમારા CA તમારા દર પાકા કરે છે.
- Odoo ની પેઇડ આવૃત્તિ. આ સ્ક્રીન Odoo 19 Community ની છે, મફત આવૃત્તિ, જેમાં ઓપન-સોર્સ રિપોર્ટ ઉમેર્યા છે.
શરૂ કરીએ
તમારા વ્યવસાયને ધ્યાનમાં રાખી જોવું છે?
આજે તમે કઈ સિસ્ટમથી કામ ચલાવો છો તે અમને કહો. ટૂંકા કૉલમાં અમે તમને એ સ્ક્રીન બતાવીએ છીએ જે તમારા માટે મહત્ત્વની છે.